Case study: Start podcastu „What Works Across Cultures”

Autor

Mateusz

Data

13.02.2026

Spis treści

W 6 tygodni przeprowadziliśmy Annę Kostecką (What Works) przez pełny proces startu anglojęzycznego podcastu o współpracy międzykulturowej – od koncepcji i nazwy, przez okładkę, sprzęt i workflow nagrań, aż po montaż i publikację pierwszego odcinka. Efekt? „What Works Across Cultures” wystartował dokładnie 15.01.2026 z gotowym, powtarzalnym systemem produkcji i dystrybucji oraz jakością audio, która od […]

O PROJEKCIE

Klient

Anna Kostecka / What Works – strategia DEI i współpraca międzykulturowa

Usługa

Pomoc ze startem podcastu (pakiet „Start podcastu”) – przeprowadzenie klienta przez cały proces: od koncepcji do opublikowanego pierwszego odcinka.

Cel

Uruchomienie nowego podcastu w języku angielskim, o różnicach międzykulturowych w pracy, w formule rozmów z gośćmi. Cały proces musiał być wykonany w 6 tygodni.

WYZWANIA

OGRANICZONY CZAS I RYZYKO ODKŁADANIA STARTU

Pierwotnie projekt miał ruszyć w październiku lub listopadzie. Ostatecznie decyzja o starcie zapadła w listopadzie, z publikacją zaplanowaną na 15 stycznia. Na całość mieliśmy dokładnie 6 tygodni, a w tym terminie przypadała jeszcze przerwa świąteczna i noworoczna.

START OD ZERA (SPRZĘT, NARZĘDZIA, PROCES)

Trzeba było dobrać mikrofon, wybrać i dostosować narzędzia do nagrywania,przygotować intro/outro oraz dobrać muzykę, ustalić nazwę oraz zaprojektować okładkę, a także pomóc w nagraniu pierwszego odcinka, zmontować go i przygotować publikację.

JAKOŚĆ AUDIO W WARUNKACH DOMOWYCH

Klientka nagrywała z domu (salon połączony z kuchnią), więc ważny był dobór sprzętu i ustawień, aby uzyskać profesjonalny dźwięk.

KONKRETNY PLAN DZIAŁANIA

Z racji tego, że byliśmy bardzo ograniczeni czasowo, musieliśmy z wyprzedzeniem rozplanować i przewidzieć każdy z etapów oraz wyznaczyć dla nich konkretne terminy, aby możliwa była publikacja 15 stycznia i aby nic po drodze nas nie zaskoczyło.

Case study What Works Across Cultures

NASZE PODEJŚCIE (PROCES „OD A DO Z”)

1. Kick-off i harmonogram z terminami

Wspólnie ustaliliśmy datę premiery (15.01.2026) oraz plan działań z deadline’ami.

Efekt: klientka miała klarowną mapę działań, a my pilnowaliśmy terminów i przypominaliśmy o kolejnych krokach.

Następny krok

2. Ustalenie tytułu podcastu

Klientka rozważała kilka nazw powiązanych z marką “What Works” oraz tematyką cross-cultural.

Ostateczny wybór: “What Works Across Cultures” (spójne z brandem i łatwe do zapamiętania w kontekście marki klientki).

Cofnij

Następny krok

3. Okładka – iteracje i doprecyzowanie kierunku

Przygotowaliśmy propozycje okładek oraz rekomendacje strategiczne:

najlepsza konwersja zwykle jest przy okładkach z twarzą autora,
okładka powinna być maksymalnie prosta i czytelna w małym rozmiarze (Spotify/telefon).

Po iteracjach klientka wybrała finalną wersję

Wniosek: w startach podcastów okładka to często element wymagający kilku podejść – ważne jest szybkie iterowanie i jasne kryteria (czytelność + spójność z marką).

Cofnij

Następny krok

4. Dobór sprzętu do nagrań w warunkach domowych

Zaproponowaliśmy 3 zestawy mikrofonowe (USB) w różnych budżetach, wraz z wyjaśnieniem różnic (pojemnościowy vs dynamiczny, czułość na otoczenie).

Po wybraniu przez klientkę konkretnego modelu pomogliśmy przygotować mikrofon do nagrań (gain i kontrola poziomów, aby uniknąć przesterów) i pracę w słuchawkach (eliminacja echa).

Cofnij

Następny krok

5. Wdrożenie w narzędzia do nagrywania: Audacity + Cleanfeed

Przygotowaliśmy prosty workflow: Google Meet/Zoom do rozmowy, Cleanfeed do nagrania rozmowy (audio) oraz Audacity do nagrania intro/outro (lokalnie, WAV).

W trakcie wdrożenia klientka: zainstalowała Audacity, przetestowała nagranie i eksport WAV, założyła konto i nauczyła się pracy w Cleanfeed, dostała wskazówki dot. ustawień i jakości.

Cofnij

Następny krok

6. Muzyka + intro/outro (produkcja gotowych wersji)

Klientka wybrała kilka propozycji muzyki, a my: przygotowaliśmy 3 wersje intro (różne podkłady) dopasowując muzykę do głosu i tempa. Finalnie wybrana została wersja V1 (faworyt klientki i zespołu).

Dodatkowo dostarczyliśmy wytyczne treściowe: co powinno zawierać intro (krótko, dynamicznie), co powinno zawierać outro (CTA + zapowiedź kolejnych odcinków), rekomendowana długość (krótkie, bez “przegadania”).

Cofnij

Następny krok

7. Montaż pierwszego odcinka + szybkie poprawki

Klientka nagrała pierwszy odcinek (30.12), a my:

zmontowaliśmy odcinek priorytetowo zgodnie z harmonogramem,
przygotowaliśmy wersję finalną,
po feedbacku klientki wdrożyliśmy poprawki (cięcia + drobne pauzy/jingle w przejściach),
dostarczyliśmy gotowy plik do publikacji.

Cofnij

Następny krok

8. Publikacja na Spotify, Apple Podcasts oraz YouTube

Podcast został opublikowany na wszystkich platformach streamingowych: Spotify, Apple Podcasts oraz YouTube.

W trakcie procesu: przygotowaliśmy tytuł i opis odcinka, następnie pomogliśmy przejść przez cały proces publikacji oraz wyjaśniliśmy jak wygląda dystrybucja na platformach Apple Podcasts (RSS dostępny po publikacji pierwszego odcinka) oraz YouTube.

Cofnij

PERSPEKTYWA KLIENTA

BEZ ICH POMOCY, MÓJ PODCAST NIGDY BY NIE WYSTARTOWAŁ.

Zdecydowanie polecam współpracę z Podkastuj, każdej osobie, która zastanawia się nad uruchomieniem własnego podcastu. Jestem przekonana, że bez ich pomocy, mój podcast nigdy by nie wystartował. Bardzo doceniam praktyczne porady na starcie i eksperckie przeprowadzenie mnie przez cały proces – od stworzenia koncepcji do publikacji pierwszego odcinka. Skupiliśmy się na tym co było niezbędne i najważniejsze dla mnie. Miałam jasny plan, dostosowany do moich potrzeb i możliwości, oraz zawsze wiedziałam co mam zrobić na każdym etapie. Jiedy miałam pytania czy wątpliwości Mateusz był zawsze dostępny. Jednym z najczęstszych komentarzy jakie słyszę na temat mojego podcastu, oprócz tych na temat treści, to niesamowiście profesjonalne wykonanie i brzmienie. Współpraca z Podkastuj przebiegała wzorowo, czego rezultatem jest What Works Across Cultures.

Anna Kostecka, Managing Director, What Works, autorka podcastu What Works Across Cultures

CHCĘ STWORZYĆ PODCAST!

29.05.2023 - Mateusz

Jak zmontować Intro i Outro Podcastu w Audacity?

Przeczytaj

14.10.2023 - Mateusz

Jak stworzyć bardziej efektywny podcast

Przeczytaj

31.07.2023 - Mateusz

Jaki mikrofon wybrać do podcastu? Tanie i profesjonalne propozycje

Przeczytaj

PODKASTLETTER

…czyli źródło najważniejszych informacji każdego podcastera. Zapisz się, jeżeli prowadzisz podcast i chcesz być na bieżąco ze wszystkimi zmianami i trendami. Zero spamu, jeden mail miesięcznie.

Nie udało się zapisać Twojej subskrypcji. Spróbuj ponownie.

Twoja subskrypcja zakończyła się sukcesem.

Imę

Adres e-mail

Akceptuje warunki Polityki prywatności